LebenslagenLebenslage

Jobwechsel: was du beim alten Arbeitgeber regelst

Kündige erst, wenn der neue Vertrag unterschrieben ist – auf Papier, eigenhändig und mit deiner Frist; gesetzlich sind das vier Wochen, zum 15. oder zum Letzten eines Monats. Bis zum letzten Tag nimmst du Resturlaub, verlangst Zeugnis und Urlaubsbescheinigung und gibst Dienstwagen, Handy und Firmenleistungen zurück. Eine Betriebsrente bleibt dir nach drei Jahren Zusage erhalten, aus Entgeltumwandlung sofort.

Von Rechtsstand geprüft am 11 Min. Lesezeit

Person von hinten an einem großen Fenster in einem leeren modernen Büro, einen Mantel über dem Arm, im frühen Abendlicht
KI-generiert

Du hast eine neue Stelle gefunden und willst beim alten Arbeitgeber nichts offen lassen? Hier steht die richtige Reihenfolge, für die üblichen Kündigungsfristen ist der letzte Abgabetag ausgerechnet, und danach geht es durch alles, was am alten Arbeitsverhältnis hängt: Resturlaub und Urlaubsbescheinigung, Zeugnis, Dienstwagen, Firmenfitness, Jobticket und Betriebsrente. Die Checkliste sammelt die Schritte zum Abhaken, und in den Rechner trägst du deine eigenen Daten ein.

Was jetzt zuerst zählt: Reihenfolge und Stichtage

Erst unterschreiben, dann kündigen. Kündige den alten Job erst, wenn der neue Arbeitsvertrag mit Startdatum unterschrieben bei dir liegt. Eine Kündigung lässt sich nach dem Zugang nicht einseitig zurücknehmen, und wer ohne neue Stelle selbst kündigt, riskiert beim Arbeitslosengeld eine Sperrzeit (dazu unten). Achte im neuen Vertrag auf die Probezeit: In ihr kann jede Seite mit zwei Wochen Frist kündigen (§ 622 Abs. 3 BGB).

Dann rückwärts rechnen. Ein Beispiel: Die neue Stelle beginnt am Donnerstag, 1. April 2027, der letzte Tag beim alten Arbeitgeber ist Mittwoch, 31. März 2027. Bis wann deine Kündigung dort ankommen muss, hängt von der Frist ab, die für dich gilt:

Frist im alten ArbeitsverhältnisKündigung muss zugehen bisGrundlage
vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende – gilt, wenn Vertrag und Tarif nichts Längeres regelnMi 03.03.2027§ 622 Abs. 1 BGB
zwei Wochen in einer vereinbarten Probezeit, zu jedem TagMi 17.03.2027§ 622 Abs. 3 BGB
ein Monat zum Monatsende – dein Vertrag lässt die Staffel nach Betriebsjahren auch für dich gelten, du bist seit zwei Jahren dabeiSo 28.02.2027 – praktisch Fr 26.02.2027 übergebenArbeitsvertrag, § 622 Abs. 2 BGB
zwei Monate zum Monatsende – Staffel gilt laut Vertrag auch für dich, seit fünf Jahren dabeiSo 31.01.2027 – praktisch Fr 29.01.2027 übergebenArbeitsvertrag, § 622 Abs. 2 BGB
sechs Wochen zum Quartalsende – öffentlicher Dienst nach TVöD oder TV-L, mehr als ein und weniger als fünf Jahre beschäftigtMi 17.02.2027§ 34 Abs. 1 TVöD/TV-L
drei Monate zum Monatsende – eigene Klausel im ArbeitsvertragDo 31.12.2026Arbeitsvertrag

Gerechnet wird ab dem Tag, der auf den Zugang folgt, und ein Wochenende am Fristende ändert daran nichts. Fällt dein letzter möglicher Zugangstag auf einen Sonntag, übergib die Kündigung am Freitag davor. Längere Fristen nach Jahren im Betrieb binden nach dem Gesetz nur den Arbeitgeber – für dich gelten sie nur, wenn dein Vertrag sie auf beide Seiten erstreckt; eine längere Frist als die des Arbeitgebers darf er dir nicht auferlegen (§ 622 Abs. 6 BGB). Kommst du mit der Frist nicht zum gewünschten Termin, bleibt nur ein früheres Ende im Einvernehmen, schriftlich als Aufhebungsvertrag, oder ein späterer Start beim neuen Arbeitgeber. Mit deinen eigenen Daten rechnet der Rechner:

Rechner

Arbeitsvertrag: Kündigungsfrist berechnen

Wann endet das Arbeitsverhältnis – für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, mit Probezeit, Staffel nach Betriebszugehörigkeit, TVöD/TV-L, Ausbildung und Elternzeit.

Letzter Tag der Elternzeit
Leer lassen = heute
Höchstens sechs Monate; in der Ausbildung ein bis vier Monate.
Für die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit; im TVöD und TV-L nötig (Beschäftigungszeit).
Im Privathaushalt gelten keine längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit.
Nur für die Klagefrist: Fällt sie auf einen Feiertag, endet sie am nächsten Werktag.

Grundlage: § 622 BGB und § 623 BGB (Schriftform, keine E-Mail); öffentlicher Dienst § 34 TVöD und TV-L; Ausbildung § 22 BBiG; Elternzeit § 19 BEEG. Arbeits- und andere Tarifverträge können andere Fristen vorsehen. Die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten von Gesetzes wegen nur für den Arbeitgeber – für dich als Arbeitnehmer nur, wenn dein Vertrag oder Tarifvertrag sie auf dich überträgt; deine Frist darf nie länger sein als die des Arbeitgebers (§ 622 Abs. 6 BGB). Klagefrist: § 4 KSchG.

Nach der Kündigung laufen im Beispiel weitere Stichtage: Bis Mittwoch, 10. März 2027, kündigst du ein Deutschlandticket als Jobticket zum Monatsende; bis Montag, 15. März 2027, eine Firmenfitness mit der Regel „bis zum 15. zum Monatsende“. Am 31. März gibst du Dienstwagen, Handy und Laptop zurück und nimmst Zeugnis und Urlaubsbescheinigung mit. Die Mitnahme einer Betriebsrente aus Direktversicherung, Pensionskasse oder Pensionsfonds kannst du bis Freitag, 31. März 2028, verlangen.

Checkliste zum Abhaken

Vom unterschriebenen neuen Vertrag über die Kündigung bis zum ersten Arbeitstag in der neuen Firma – so ist die Liste geordnet. Gespeichert werden deine Haken nur lokal im Browser; wenn du sie ins Büro mitnehmen willst, druck sie aus.

Checkliste

Jobwechsel: deine Schritte

Die Haken bleiben nur in diesem Browser gespeichert.

Kündigen: Form und Zugang

Deine Kündigung braucht Papier und deine eigenhändige Unterschrift; E-Mail, Fax, Messenger oder ein Foto des Schreibens reichen nicht, und auch eine elektronische Signatur ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Begründen musst du sie nicht. Sie wirkt ab dem Moment, in dem sie dem Arbeitgeber zugeht (§ 130 BGB); am sichersten gibst du sie persönlich ab und lässt dir auf einer Kopie mit Datum quittieren, dass sie angekommen ist. Schreib zum Termin „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ dazu, dann wirkt sie auch bei einem Rechenfehler. Den Brief erzeugt die Vorlage Kündigung durch den Arbeitnehmer, in der Probezeit die Vorlage Kündigung in der Probezeit.

Zwei Sonderfälle: Ein befristeter Vertrag ist vor seinem Ende nur dann ordentlich kündbar, wenn Arbeits- oder Tarifvertrag das vorsehen (§ 15 Abs. 4 TzBfG). Und ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot ist nur verbindlich, wenn es schriftlich vereinbart wurde und der Arbeitgeber sich verpflichtet, dir für jedes Verbotsjahr als Entschädigung wenigstens halb so viel zu zahlen, wie du zuletzt vertragsgemäß bezogen hast; länger als zwei Jahre nach dem Ausscheiden darf es nicht gelten (§ 74 HGB, § 74a HGB). Bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses darfst du deinem Arbeitgeber ohnehin keine Konkurrenz machen. Ob ein Verbot im Vertrag wirksam ist und wie du dich davon löst, prüfst du unter Wettbewerbsverbot.

Urlaub, Zeugnis und Freizeit für Vorstellungsgespräche

Resturlaub: Scheidest du in der ersten Jahreshälfte aus und hast die Wartezeit von sechs Monaten erfüllt, bekommst du für das laufende Jahr je vollen Monat ein Zwölftel deines Jahresurlaubs (§ 5 Abs. 1 BUrlG). Im Beispiel – Ende am 31. März 2027, Fünf-Tage-Woche, gesetzlicher Mindesturlaub von 20 Arbeitstagen – sind das 3/12 × 20 = 5 Tage; mehr Urlaub aus Vertrag oder Tarif richtet sich nach diesem. Nimm die Tage vor dem Ende; schaffst du das nicht mehr, zahlt der Arbeitgeber sie aus (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Deinen Rest rechnet der Resturlaub-Rechner.

Urlaubsbescheinigung: Beim Ende muss dir der Arbeitgeber bescheinigen, wie viel Urlaub er dir im laufenden Jahr gewährt oder abgegolten hat (§ 6 Abs. 2 BUrlG). Der neue Arbeitgeber braucht sie, denn Urlaub, den du im selben Jahr schon bekommen hast, schuldet er nicht noch einmal (§ 6 Abs. 1 BUrlG). Im Beispiel erwirbst du beim neuen Arbeitgeber den vollen Jahresurlaub nach sechs Monaten, also mit Ablauf des 30. September 2027 (§ 4 BUrlG); vom gesetzlichen Mindesturlaub für 2027 stehen dir dort noch 20 − 5 = 15 Tage zu, wenn du die fünf Tage beim alten Arbeitgeber genommen hast. Ohne Bescheinigung muss der neue Arbeitgeber das erst klären – gib sie deshalb am ersten Tag ab.

Zeugnis: Beim Ausscheiden hast du Anspruch auf ein Zeugnis in Schriftform; verlangst du es, beurteilt es auch Leistung und Verhalten (§ 109 GewO). Als elektronisches Dokument bekommst du es nur, wenn du einwilligst – und dann qualifiziert elektronisch signiert, eine schlichte PDF-Datei reicht nicht. Für ein Zwischenzeugnis gibt es keine gesetzliche Grundlage; Tarifverträge wie der TVöD gewähren es bei triftigem Grund. Frag trotzdem danach, sobald du kündigst. Notenstufen und Prüfliste stehen unter Arbeitszeugnis.

Vorstellungsgespräche: Nach einer Kündigung kannst du verlangen, dass dich der Arbeitgeber für die Suche nach einer neuen Stelle angemessen freistellt (§ 629 BGB) – nützlich, wenn du noch zwischen zwei Angeboten wählst.

Fahrrad mit Pendlertasche an einem Geländer vor einem gläsernen Bürogebäude an einem hellen Frühlingsmorgen
KI-generiert

Dienstwagen, Diensthandy, Dienstrad, Firmenfitness

Was dir der Arbeitgeber zur Verfügung stellt, gehört ihm oder seinem Leasinggeber. Für die Rückgabe gibt es keine eigene gesetzliche Kündigungsregel; maßgeblich sind Arbeitsvertrag und Überlassungsvereinbarung.

  • Dienstwagen: Darfst du ihn auch privat nutzen, ist das Teil deines Lohns und bis zum letzten Tag geschuldet. Zurückverlangen kann der Arbeitgeber ihn vorher nur, wenn eine wirksame Widerrufsklausel das erlaubt und die Lage es trägt, etwa eine berechtigte Freistellung. Eine vorformulierte Klausel, die ihm nach jeder Kündigung eine Freistellung erlaubt, ist unwirksam; freistellen kann er dich dann nur, wenn seine schutzwürdigen Interessen im konkreten Fall überwiegen (BAG, 25.03.2026, 5 AZR 108/25). Im entschiedenen Fall um einen Dienstwagen hat das Bundesarbeitsgericht die Sache zur weiteren Prüfung dieser Interessen zurückverwiesen. Was in der Freistellung für Lohn, Urlaub und einen neuen Job gilt, steht unter Freistellung.
  • Diensthandy: Der Mobilfunkvertrag läuft auf den Arbeitgeber. Willst du die Nummer privat weiterführen, braucht es seine Zustimmung und die Übernahme beim Anbieter – sprich das früh an.
  • Dienstrad: Least der Arbeitgeber das Rad und überlässt es dir, regelt die Überlassungsvereinbarung, was beim Ausscheiden passiert – Rückgabe, Übernahme oder Ablöse. Lies sie, bevor du kündigst, und klär offene Raten.
  • Firmenfitness: Das Hilfe-Center von EGYM Wellpass stellt klar, dass die Mitgliedschaft beim Wechsel nicht von allein endet; kündigen musst du oder die Firma, Stichtag ist der 15. für das Monatsende. Andere Programme hängen an einem Zugang, den der Arbeitgeber freischaltet, oder wollen einen Beleg über das Austrittsdatum sehen. Gibt es beim neuen Arbeitgeber dasselbe Programm, frag, ob dein Konto weiterlaufen kann.
  • Jobticket: Beim Deutschlandticket ist der 10. der Stichtag – was bis dahin gekündigt ist, endet mit Ablauf des Monats. Ob du selbst kündigst oder die Firma, legt beim Jobticket das Verkehrsunternehmen fest; wie große Ausgeber das handhaben, zeigt Deutschlandticket kündigen.

Betriebsrente: was du mitnimmst

Ob deine Betriebsrente beim Wechsel erhalten bleibt, hängt davon ab, wer sie finanziert und wie lange die Zusage besteht (§ 1b BetrAVG):

Lage beim Ausscheiden am 31.03.2027Was mit der Anwartschaft passiertGrundlage
Zusage des Arbeitgebers seit 01.01.2024, du bist über 21bleibt erhalten: Die Zusage bestand bei Ende mehr als drei Jahre (unverfallbare Anwartschaft)§ 1b Abs. 1 BetrAVG
Zusage des Arbeitgebers seit 01.07.2024verfällt: Bis zum Ende sind es erst zwei Jahre und neun Monate§ 1b Abs. 1 BetrAVG
Betriebsrente aus Entgeltumwandlung, also aus deinem eigenen Gehalt, samt Arbeitgeberzuschussbleibt immer erhalten, unabhängig von der Dauer§ 1b Abs. 5 BetrAVG

Mitnehmen: Lief die Betriebsrente über eine Direktversicherung, eine Pensionskasse oder einen Pensionsfonds und übersteigt der Übertragungswert die Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung nicht, kannst du binnen eines Jahres nach dem Ende verlangen, dass der Wert auf den neuen Arbeitgeber übertragen wird; der muss dann eine wertgleiche Zusage erteilen (§ 4 Abs. 3 BetrAVG). Im Beispiel läuft diese Frist bis Freitag, 31. März 2028. In allen anderen Fällen geht eine Übertragung nur, wenn alter und neuer Arbeitgeber und du einverstanden seid (§ 4 Abs. 2 BetrAVG). Bleibt die Anwartschaft beim alten Arbeitgeber, wird sie später zur Rente ausgezahlt.

Auskunft: Frag vor dem Wechsel in Textform nach, wie hoch deine Anwartschaft ist, wie sich das Ausscheiden auswirkt und wie hoch der Übertragungswert wäre; Arbeitgeber oder Versorgungsträger müssen das verständlich und in angemessener Frist beantworten (§ 4a BetrAVG). Was eine Kündigung der Direktversicherung bewirkt, steht unter Riester und private Rente.

Gewerkschaft, Krankenkasse und Umzug

Gewerkschaft: Ist für deine neue Branche eine andere DGB-Gewerkschaft zuständig, brauchst du keine Kündigung: Der Übertritt ist bei ver.di ein eigener Beendigungsgrund, und Mitgliedszeiten werden angerechnet. Bei der EVG kannst du ohne Frist austreten, wenn dein Arbeitsverhältnis bei einem Arbeitgeber aus ihrem Organisationsbereich endet. Sonst gelten die Fristen der Satzung; sie stehen unter Gewerkschaft kündigen.

Krankenkasse: Ein eigenes Sonderrecht wegen eines Jobwechsels nennt das Gesetz nicht. Grundsätzlich gelten die Bindung von zwölf Monaten und die Frist zum Ende des übernächsten Monats; die Bindung entfällt etwa, wenn deine Mitgliedschaft kraft Gesetzes endet oder deine Kasse den Zusatzbeitrag erhöht (§ 175 Abs. 4 SGB V). Mehrere Kassen werben damit, dass du beim Arbeitgeberwechsel sofort wechseln kannst – lass dir das von der gewählten Kasse bestätigen, bevor du dich darauf verlässt. Teil dem neuen Arbeitgeber unverzüglich mit, bei welcher Kasse du versichert bist (§ 175 Abs. 3 SGB V). Verdienst du im neuen Job mehr als die Versicherungspflichtgrenze, ändern sich die Regeln; sie stehen unter Krankenkasse wechseln.

Umzug für den neuen Job: Ein berufsbedingter Wohnortwechsel ist kein wichtiger Grund, ein Fitnessstudio vorzeitig zu kündigen (BGH, 04.05.2016, XII ZR 62/15); es bleibt bei der Laufzeit, außer dein Vertrag sieht ein Umzugsrecht vor. Für Internet und Telefon gibt es ein Kündigungsrecht mit einem Monat Frist nur, wenn dein Anbieter die vereinbarte Leistung am neuen Wohnort nicht erbringen kann (§ 60 Abs. 2 TKG); Strom- und Gasverträge darfst du wegen des Umzugs mit sechs Wochen Frist beenden, es sei denn, der Lieferant bietet dir an, dich auch dort zu den bisherigen Bedingungen zu versorgen; nenn deshalb in der Kündigung deine neue Anschrift (§ 41b Abs. 5 EnWG). Alles Weitere zur neuen Wohnung sammelt die Lebenslage Umzug.

Zwischen zwei Jobs: Agentur für Arbeit und Sperrzeit

Beginnt die neue Stelle direkt im Anschluss, brauchst du die Agentur für Arbeit nicht. Liegt eine Lücke dazwischen, melde dich arbeitsuchend: spätestens drei Monate vor dem Ende, und wenn zwischen Kündigung und Ende weniger Zeit liegt, binnen drei Tagen, nachdem du vom Ende weißt (§ 38 Abs. 1 SGB III). Wer selbst kündigt, ohne einen wichtigen Grund, bekommt für die Zeit der Arbeitslosigkeit in der Regel zuerst eine Sperrzeit von zwölf Wochen (§ 159 SGB III); die Ausnahmen stehen unter Sperrzeit nach Eigenkündigung. Kündigt dir der neue Arbeitgeber in der Probezeit, ist das eine Kündigung des Arbeitgebers – melde dich dann sofort arbeitsuchend.

Nachweise

  • Neuer Arbeitsvertrag mit Startdatum, unterschrieben, bevor du kündigst.
  • Kopie deiner Kündigung mit Empfangsbestätigung und Datum; dazu die Bestätigung des Arbeitgebers mit dem Enddatum.
  • Urlaubsbescheinigung über den im laufenden Jahr gewährten oder abgegoltenen Urlaub, für den neuen Arbeitgeber.
  • Arbeitszeugnis und, falls du eines hast, Zwischenzeugnis.
  • Übergabeprotokoll für Dienstwagen, Geräte, Schlüssel und Karten.
  • Auskunft zur Betriebsrente mit Übertragungswert, in Textform.
  • Bestätigungen über das Ende von Firmenfitness und Jobticket.

Vorlagen

  • Kündigung durch den Arbeitnehmer und Kündigung in der Probezeit – beide oben im Abschnitt zur Form verlinkt.
  • Aufhebungsvertrag – wenn ihr ein früheres Ende vereinbart; verlinkt im Abschnitt zu Reihenfolge und Stichtagen.
  • Arbeitszeugnis anfordern – wenn das Zeugnis auf sich warten lässt.

Quellen

Häufige Fragen

Kann ich meine Kündigung zurücknehmen, wenn der neue Job doch nicht klappt?

Einseitig nur, solange sie noch nicht angekommen ist: Ein Widerruf wirkt nur, wenn er dem Arbeitgeber vorher oder gleichzeitig mit der Kündigung zugeht (§ 130 Abs. 1 BGB). Danach braucht es sein Einverständnis, das Arbeitsverhältnis fortzusetzen.

Muss mir mein Arbeitgeber freigeben, damit ich zu Vorstellungsgesprächen gehen kann?

Erst nach einer Kündigung: Dann muss er dir auf Verlangen angemessene Zeit zur Stellensuche geben (§ 629 BGB). Solange das Arbeitsverhältnis ungekündigt ist, brauchst du für Gespräche Urlaub, Gleitzeit oder eine Absprache.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Streit helfen die Verbraucherzentralen, eine Schlichtungsstelle oder ein Anwalt.

Passt dazu

  • Lebenslagen Hausverkauf

    Was beim Verkauf mit Versicherung, Mietern, Energie und Grundsteuer passiert

  • Lebenslagen Auszug der Kinder

    Familienversicherung, Rundfunk, Handy und erste Wohnung: was beim Auszug zu regeln ist

  • Lebenslagen Abo-Inventur

    In vier Schritten alle Abos finden, Kosten zusammenrechnen und überflüssige kündigen

  • Recht Schlichtungsstellen

    Verbraucherschlichtung nach VSBG – Stellen, Kosten, Teilnahmepflicht und Weg zum Antrag