Aufhebungsvertrag im Arbeitsverhältnis: Vorlage mit Klauseln zur Auswahl

Diese Vorlage ist für Arbeitgeber und Beschäftigte, die ein Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden wollen – gleich, wer den Vertrag vorschlägt. Sie setzt einen Aufhebungsvertrag zum Ankreuzen auf, erklärt, was jede Klausel bewirkt, und rechnet an einem Beispiel durch, wie das Ende zu wählen ist, damit beim Arbeitslosengeld keine Sperrzeit droht, und welche Meldungen danach fällig sind. Was ein Aufhebungsvertrag rechtlich ändert, ob es eine Bedenkzeit gibt und wann er anfechtbar ist, steht unter Aufhebungsvertrag im Arbeitsrecht.

Drei Prüfungen vor dem Ausfüllen

1. TerminDas Ende sollte nicht vor dem Tag liegen, zu dem eine ordentliche Kündigung des Arbeitgebers frühestens wirken würde. Liegt es davor, kann das Arbeitslosengeld wegen der Abfindung ruhen (§ 158 SGB III), und der wichtige Grund, der eine Sperrzeit ausschließt, entfällt.
2. Anlass und AbfindungDie Bundesagentur erkennt einen wichtigen Grund an, wenn der Arbeitgeber eine betriebs- oder personenbedingte Kündigung mit Bestimmtheit in Aussicht gestellt hat, die Kündigungsfrist eingehalten wäre, keine Unkündbarkeit bestand und die Abfindung höchstens 0,5 Monatsgehälter je Beschäftigungsjahr beträgt. Bei einer einvernehmlichen Freistellung zählt das Ende des Arbeitsverhältnisses, wenn bis dahin Entgelt gezahlt wird (FW 159.1.2.1.1). Alle Einzelheiten unter Sperrzeit.
3. Kein DruckGib den Entwurf mit oder nimm ihn mit. Eine Bedenkzeit schreibt das Gesetz nicht vor, und ein Angebot nur zur sofortigen Annahme ist für sich nicht unfair (BAG, 24.02.2022, 6 AZR 333/21, Leitsatz). Wer aber die Entscheidungsfreiheit der anderen Seite in zu missbilligender Weise beeinflusst – etwa eine erkennbare Krankheit ausnutzt –, riskiert, dass der Vertrag unwirksam ist und das Arbeitsverhältnis unverändert fortbesteht (BAG, 07.02.2019, 6 AZR 75/18, Rn. 9, 34, 35, 37). Die Vorlage bietet deshalb einen Zusatz mit Bedenkzeit.

Den Tag, zu dem eine Arbeitgeberkündigung heute frühestens wirken würde, rechnet der Rechner:

Rechner

Arbeitsvertrag: Kündigungsfrist berechnen

Wann endet das Arbeitsverhältnis – für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, mit Probezeit, Staffel nach Betriebszugehörigkeit, TVöD/TV-L, Ausbildung und Elternzeit.

Wer kündigt?Ich als Arbeitnehmer oder AzubiIch als Arbeitgeber oder Ausbildungsbetrieb

VertragArbeitsverhältnis (Regelfall)öffentlicher Dienst mit TVöD oder TV-LAusbildung nach dem Berufsbildungsgesetz

Anlassordentliche KündigungKündigung zum Ende der Elternzeit (§ 19 BEEG)

Elternzeit endet amLetzter Tag der Elternzeit

Kündigung kommt an amLeer lassen = heute

Probezeitnein oder vorbeija, noch in der ProbezeitHöchstens sechs Monate; in der Ausbildung ein bis vier Monate.

Arbeitsverhältnis besteht seitFür die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit; im TVöD und TV-L nötig (Beschäftigungszeit).

ArbeitsplatzBetrieb oder UnternehmenPrivathaushalt (Haushaltshilfe, Minijob im Haushalt)Im Privathaushalt gelten keine längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit.

Bundeslandbundesweit (ohne Landesfeiertage)Baden-WürttembergBayernBerlinBrandenburgBremenHamburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringenNur für die Klagefrist: Fällt sie auf einen Feiertag, endet sie am nächsten Werktag.

Grundlage: § 622 BGB und § 623 BGB (Schriftform, keine E-Mail); öffentlicher Dienst § 34 TVöD und TV-L; Ausbildung § 22 BBiG; Elternzeit § 19 BEEG. Arbeits- und andere Tarifverträge können andere Fristen vorsehen. Die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten von Gesetzes wegen nur für den Arbeitgeber – für dich als Arbeitnehmer nur, wenn dein Vertrag oder Tarifvertrag sie auf dich überträgt; deine Frist darf nie länger sein als die des Arbeitgebers (§ 622 Abs. 6 BGB). Klagefrist: § 4 KSchG.

Vorlage

Aufhebungsvertrag: ausfüllen und drucken

Felder ausfüllen, Brief prüfen und drucken. Alles bleibt in deinem Browser – nichts wird übertragen oder gespeichert.

1. Angaben

Arbeitgeber (Firma)Wie im Arbeitsvertrag.

Arbeitnehmer (Vor- und Nachname)

Ende des ArbeitsverhältnissesNicht vor dem Tag, zu dem eine ordentliche Arbeitgeberkündigung heute frühestens wirken würde – sonst drohen Sperrzeit und Ruhen des Arbeitslosengelds.

Kündigung angekündigt amNur für die Anlass-Klausel.

Abfindung in Euro (brutto)z. B. 11.400

Abfindung fällig am

Freistellung abNur für die Freistellungsklausel.

Gesamtbewertung im ZeugnisNur für den Zusatz, z. B. „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“.

Rückgabe der Arbeitsmittel bis

Bedenkzeit bisNur für den Zusatz „Bedenkzeit“.

2. Empfänger

Andere Vertragspartei mit Anschrift

3. Absender

Firma oder Vor- und Nachname

Straße und Hausnummer

PLZ und Ort

Weitere Personen, die unterschreiben (mit Semikolon getrennt)Unter dem Vertrag steht zuerst der Absender. Trag hier ein, wer außerdem unterschreibt: die andere Vertragspartei und, wenn für eine Firma jemand zeichnet, dessen Namen mit Funktion in Klammern – z. B. „Erika Muster (Geschäftsführerin)“. Einträge mit Semikolon trennen.

4. Zusätze

Anlass: angekündigte betriebsbedingte Kündigung Anlass: angekündigte personenbedingte Kündigung (nur eine Variante wählen) Abfindung Freistellung mit Urlaub und Zeitguthaben Anderweitigen Verdienst in der Freistellung anrechnen Urlaub abgelten statt verzichten Arbeitszeitkonto auszahlen (ohne Freistellung) Qualifiziertes Zeugnis Gesamtbewertung im Zeugnis festlegen Rückgabe von Arbeitsmitteln Nachvertragliches Wettbewerbsverbot aufheben Arbeitsbescheinigung Hinweise auf Meldepflicht und Sperrzeit Bedenkzeit einräumen Erledigungsklausel (mit Ausnahmen)

Vorschau

[Firma oder Vor- und Nachname] · [Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]

Firma oder Vor- und Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

[Ort], 6. Oktober 2026

Aufhebungsvertrag

Die Unterzeichnenden schließen folgenden Aufhebungsvertrag:

Parteien: [Arbeitgeber (Firma)] (Arbeitgeber) und [Arbeitnehmer (Vor- und Nachname)] (Arbeitnehmer).

Beendigung: Das Arbeitsverhältnis endet im gegenseitigen Einvernehmen mit Ablauf des [Ende des Arbeitsverhältnisses]; bis dahin wird es ordnungsgemäß abgerechnet und vergütet.

Abfindung: Der Arbeitgeber zahlt für den Verlust des Arbeitsplatzes [Abfindung in Euro (brutto)] Euro brutto, fällig am [Abfindung fällig am].

Urlaub: Nicht genommener Urlaub wird mit der letzten Abrechnung abgegolten.

Zeugnis: Der Arbeitnehmer erhält zum Ende ein qualifiziertes Zeugnis.

Hinweis: Arbeitsuchend melden spätestens drei Monate vor dem Ende, bei kürzerer Zeit binnen drei Tagen nach Vertragsschluss; über Sperrzeit und Ruhen des Arbeitslosengelds entscheidet die Agentur für Arbeit.

Unterschriften beider Vertragsparteien:

[Firma oder Vor- und Nachname]

Nur die Klauseln ankreuzen, die ihr braucht. Wird der Vertrag länger als eine Seite, druckt die Vorlage ihn auf mehreren Seiten – die Blätter zusammenheften. Zweimal ausdrucken; beide Seiten unterschreiben beide Exemplare eigenhändig, jede behält eines (§ 623, § 126 Abs. 2 BGB). Nicht per E-Mail, Scan oder Tablet. Vorher prüfen lassen und das Ende gegen die ordentliche Arbeitgeberfrist abgleichen.

Die Klauseln und worauf du achtest

Klausel	ankreuzen, wenn …	Achtung	Beleg
Anlass	der Arbeitgeber eine betriebs- oder personenbedingte Kündigung wirklich angekündigt hat	nur eine der beiden Varianten, und nur, wenn es stimmt – die Agentur prüft das	FW 159.1.2.1.1
Abfindung	eine Zahlung vereinbart ist	brutto angeben, Fälligkeit festlegen; die Steuerermäßigung gibt es nur über die Steuererklärung und grundsätzlich nur bei Zahlung in einem Kalenderjahr	§ 34 EStG, Abfindung
Freistellung	bis zum Ende nicht mehr gearbeitet werden soll	Zeitguthaben ist nur abgebaut, wenn der Vertrag das ausdrücklich regelt, Urlaub nur, wenn erkennbar ist, dass er gewährt wird; die Klausel nennt beides	BAG, 20.11.2019, 5 AZR 578/18, Rn. 21; BAG, 10.02.2015, 9 AZR 455/13, Rn. 19
Anrechnung	anderer Verdienst in der Freistellung zählen soll	ohne diese Regel wird nichts angerechnet, während des Urlaubs ohnehin nicht; das Wettbewerbsverbot gilt bis zum Ende weiter	BAG, 17.10.2012, 10 AZR 809/11, Rn. 16, 36, 37
Urlaub	immer	auf den gesetzlichen Mindesturlaub kann im laufenden Arbeitsverhältnis nicht verzichtet werden, auch wenn das Ende feststeht – deshalb Abgeltung statt Verzicht	BAG, 03.06.2025, 9 AZR 104/24, Leitsatz
Arbeitszeitkonto	ein Konto geführt wird und keine Freistellung vereinbart ist	ein Guthaben ist spätestens zum Ende auszugleichen, sonst in Geld	5 AZR 578/18, Rn. 15
Zeugnis, Gesamtbewertung	fast immer; die Note nur, wenn ihr euch geeinigt habt	die Bewertung in der üblichen Zufriedenheitsformel eintragen	Arbeitszeugnis
Wettbewerbsverbot	ein nachvertragliches Verbot vereinbart ist und entfallen soll	sonst ausdrücklich klären, ob es bleibt	Wettbewerbsverbot
Hinweise	immer	ersetzen keine Auskunft der Agentur für Arbeit	§ 2 Abs. 2 SGB III
Bedenkzeit	der Vertrag nicht am Tisch unterschrieben wird	bis zum Fristende muss das gegengezeichnete Exemplar angekommen sein	§ 148 BGB
Erledigung	ihr alles abschließend regeln wollt	erfasst weder Mindesturlaub noch Mindestlohn; vorher klären, welche Ansprüche offen sind	§ 3 MiLoG

Zeitplan: vom Gespräch bis zur Arbeitslosmeldung

Ein Beispiel: Ein Lagerlogistiker ist seit Dienstag, 1. September 2020, beschäftigt und verdient 3.800 € brutto im Monat. Am Montag, 2. November 2026, kündigt der Arbeitgeber eine betriebsbedingte Kündigung an und legt einen Aufhebungsvertrag vor; der Beschäftigte nimmt den Entwurf mit und lässt ihn prüfen.

Datum	Schritt	Grundlage
Do 12.11.2026	Beide unterschreiben zwei Exemplare. Eine Kündigung an diesem Tag hätte nach sechs Jahren mit zwei Monaten zum Monatsende gewirkt, also zum 31. Januar 2027 – das Ende im Vertrag ist deshalb So 31.01.2027.	§ 622 Abs. 2 BGB
bis So 15.11.2026	Arbeitsuchend melden: Zwischen Unterschrift und Ende liegen weniger als drei Monate, also binnen drei Tagen – sicher noch am 12. November online.	§ 38 Abs. 1 SGB III
Di 01.12.2026	Die unwiderrufliche Freistellung beginnt, das Gehalt läuft bis zum Ende weiter.	FW 159.1.2.1.1
So 31.01.2027	Ende des Arbeitsverhältnisses. Die Abfindung von 0,5 × 6 Jahre × 3.800 € = 11.400 € brutto liegt innerhalb der Grenze.	FW 159.1.2.1.1
Mo 01.02.2027	Arbeitslos melden, spätestens am ersten Tag ohne Beschäftigung.	§ 141 SGB III

Weil Termin, Anlass und Höhe stimmen und keine Unkündbarkeit besteht, liegt nach den Weisungen ein wichtiger Grund vor, und wegen der eingehaltenen Frist ruht nichts. Fehlte der wichtige Grund, sähe es anders aus: Die Sperrzeit begänne schon mit der unwiderruflichen Freistellung und liefe nach dem Kalender ab (FW 159.2 Abs. 1, 3 mit Anlage 7) – hier vom 1. Dezember 2026 bis 22. Februar 2027. Arbeitslosengeld gäbe es dann erst ab 23. Februar, und die Anspruchsdauer verkürzte sich trotzdem (§ 148 SGB III).

Unterschreiben: ein Papier, beide Namen

Ein Aufhebungsvertrag ist nur wirksam, wenn beide Seiten auf derselben Urkunde eigenhändig unterschreiben; bei zwei gleichlautenden Exemplaren genügt es, wenn jede Seite das für die andere bestimmte unterschreibt (§ 126 Abs. 2 BGB, § 623 BGB); fehlt eine Unterschrift auf dem Papier, ist er nichtig (§ 125 BGB). Am einfachsten: zweimal ausdrucken, beide unterschreiben beide Exemplare, jede Seite behält eines. In der Vorlage ist der Absender die Partei, die den Vertrag aufsetzt; bei „Weitere Personen, die unterschreiben“ trägst du die andere Partei ein und, wo für eine Firma jemand zeichnet, dessen Namen mit Funktion in Klammern. Kreuz nur die Klauseln an, die ihr braucht: Der Ausdruck ist auf eine A4-Seite ausgelegt, und mit allen Klauseln wird der Vertrag dafür zu lang. Wer für den Arbeitgeber unterschreiben darf, steht bei Kündigung durch den Arbeitgeber.

Wird nicht am Tisch unterschrieben, setz den Zusatz „Bedenkzeit“: Die zuerst unterschreibende Seite bleibt bis zu dem Datum an ihr Angebot gebunden, und bis dahin muss das gegengezeichnete Exemplar bei ihr eingehen (§ 148 BGB, § 130 BGB). Arbeitgeber denken daran, dass von ihnen veranlasste Aufhebungsverträge bei der Massenentlassung mitzählen (§ 17 KSchG).

Häufige Fehler

1. Ende zu früh: Schon ein Monat vor dem Kündigungstermin kann Sperrzeit und Ruhen auslösen.
2. „Urlaub ist in natura gewährt“ ohne Freistellung: Ein Verzicht auf den Mindesturlaub ist unwirksam; offener Urlaub bleibt abzugelten.
3. Freistellung ohne Regel zum Zeitkonto: Das Guthaben bleibt bestehen und ist auszuzahlen (5 AZR 578/18, Rn. 21, 24).
4. Nur eine Unterschrift oder getrennte Blätter: Dann ist kein Vertrag geschlossen.
5. Abfindung über der 0,5-Grenze ohne Prüfung: Dann erkennt die Agentur den wichtigen Grund nur an, wenn die drohende Kündigung rechtmäßig gewesen wäre und der Beschäftigte objektive Nachteile einer Kündigung darlegt.

Quellen

• § 623 BGB – Schriftform der Kündigung, § 126 BGB – Schriftform, § 125 BGB – Nichtigkeit wegen Formmangels, § 130 BGB, § 148 BGB – Bestimmung einer Annahmefrist und § 622 BGB
• § 2 SGB III, § 38 SGB III – Arbeitsuchendmeldung, § 141 SGB III – Arbeitslosmeldung, § 148 SGB III, § 158 SGB III – Ruhen bei Entlassungsentschädigung, § 159 SGB III – Ruhen bei Sperrzeit und § 312 SGB III
• § 3 MiLoG – Unabdingbarkeit des Mindestlohns, § 34 EStG und § 17 KSchG – Anzeigepflicht
• Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen zu § 159 SGB III, gültig ab 01.07.2026 (Nr. 159.1.2.1.1, 159.2 und Anlage 7) – abgerufen am 05.10.2026
• BAG, Urteil vom 24.02.2022, 6 AZR 333/21 (Angebot zur sofortigen Annahme, faires Verhandeln) – abgerufen am 05.10.2026
• BAG, Urteil vom 07.02.2019, 6 AZR 75/18 (kein Widerruf, Gebot fairen Verhandelns) – abgerufen am 05.10.2026
• BAG, Urteil vom 20.11.2019, 5 AZR 578/18 (Freistellung und Arbeitszeitkonto) – abgerufen am 05.10.2026
• BAG, Urteil vom 17.10.2012, 10 AZR 809/11 (Freistellung, Anrechnung, Wettbewerbsverbot) – abgerufen am 05.10.2026
• BAG, Urteil vom 03.06.2025, 9 AZR 104/24 (kein Verzicht auf den Mindesturlaub) – abgerufen am 05.10.2026
• BAG, Urteil vom 10.02.2015, 9 AZR 455/13 (Urlaubsgewährung durch Freistellung) – abgerufen am 05.10.2026

Häufige Fragen

Kann ich den Aufhebungsvertrag auf einem Tablet unterschreiben?

Nein. Eine Unterschrift auf einem Tablet oder Unterschriftenpad ergibt kein Papier mit eigenhändiger Unterschrift, und die elektronische Form schließt § 623 BGB aus. Der Vertrag wäre nichtig (§ 125 BGB); das Arbeitsverhältnis liefe weiter.

Was kann ich tun, wenn die vereinbarte Abfindung nicht gezahlt wird?

Die Abfindung ist ein vertraglicher Anspruch: Zahlt der Arbeitgeber zum vereinbarten Termin nicht, kannst du sie beim Arbeitsgericht einklagen. Prüf Ausschlussfristen in Arbeits- oder Tarifvertrag – im TVöD verfallen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis, wenn sie nicht binnen sechs Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden (§ 37 TVöD).

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Streit helfen die Verbraucherzentralen, eine Schlichtungsstelle oder ein Anwalt.