Vollmacht zur Kündigung: Vorlage und Zurückweisung nach § 174 BGB

Diese Seite ist für alle, die für einen anderen Menschen kündigen – für Eltern im Pflegeheim, den Partner im Krankenhaus, ein Familienmitglied im Ausland – und für alle, die einen Kündigungsdienst oder eine Anwältin beauftragen. Sie ist ebenso für die andere Seite gedacht: Arbeitnehmer, Mieter, Vermieter oder Anbieter, die eine Kündigung von einem Vertreter erhalten. Sie liefert eine ausfüllbare Vollmacht, die Regeln der Zurückweisung nach § 174 BGB mit einem durchgerechneten Fall und Textbausteine für beide Seiten.

Wann du eine Vollmacht brauchst

Eine Kündigung kann auch ein Vertreter erklären. Sie wirkt dann für und gegen den Vertretenen, wenn der Vertreter in dessen Namen handelt und Vertretungsmacht hat (§ 164 BGB). Die rechtsgeschäftlich erteilte Vertretungsmacht heißt Vollmacht. Erteilt wird sie durch eine Erklärung gegenüber der bevollmächtigten Person oder gegenüber dem Vertragspartner, und sie braucht nicht die Form des Geschäfts, für das sie gilt (§ 167 BGB). Auch für eine Mietkündigung, die selbst eigenhändig unterschrieben sein muss, genügt also eine einfache schriftliche Vollmacht; die Kündigung unterschreibt dann der Vertreter.

Keine Vollmacht brauchst du in zwei Fällen. Erstens, wenn der Vertragspartner die Kündigung selbst unterschreibt und du sie nur abschickst oder einwirfst – dann bist du Bote, nicht Vertreter. Zweitens bei gesetzlicher Vertretung: Eltern vertreten ihre minderjährigen Kinder (§ 1629 BGB), ein gerichtlich bestellter Betreuer vertritt den Betreuten in seinem Aufgabenkreis (§ 1823 BGB). Will ein Betreuer die Wohnung kündigen, die der Betreute selbst bewohnt, braucht er dafür die Genehmigung des Betreuungsgerichts; ohne sie ist die Kündigung unwirksam (§ 1833 Abs. 3 Nr. 1 BGB, § 1858 BGB). Verwandtschaft oder Ehe allein geben dagegen keine Vertretungsmacht. Wer ganz ohne Vertretungsmacht kündigt, riskiert, dass die Kündigung ins Leere geht: Bei einseitigen Erklärungen ist Vertretung ohne Vertretungsmacht unzulässig. Wirksam werden kann die Kündigung dann nur, wenn der Empfänger die behauptete Vertretungsmacht nicht beanstandet und der Vertretene die Kündigung genehmigt (§ 180 BGB).

Vorlage: Vollmacht zum Ausfüllen

Die Vorlage ist an den Anbieter adressiert und bezieht sich auf einen bestimmten Vertrag. Absender ist die Person, die den Vertrag geschlossen hat; sie unterschreibt eigenhändig.

Vorlage

Vollmacht für eine Kündigung: ausfüllen und drucken

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[Vor- und Nachname] · [Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]

Name des Anbieters
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

[Ort], 22. Oktober 2026

Vollmacht zur Kündigung meines Vertrags

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bevollmächtige ich [Bevollmächtigte Person (Vor- und Nachname)], [Anschrift der bevollmächtigten Person], mich Ihnen gegenüber bei der Kündigung meines Vertrags ([Vertrag]) zu vertreten.

Die Vollmacht umfasst die ordentliche Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und, wenn ein Grund dafür besteht, die außerordentliche Kündigung sowie alle Erklärungen, die zur Abwicklung der Kündigung nötig sind. Sie umfasst auch die Entgegennahme Ihrer Kündigungsbestätigung und der Schlussrechnung.

Sie dürfen der bevollmächtigten Person Auskunft über das Vertragsende, offene Beträge und den Stand der Kündigung geben.

Mit freundlichen Grüßen

[Vor- und Nachname]

Ausdrucken und eigenhändig unterschreiben. Die bevollmächtigte Person legt das Original ihrer Kündigung bei, oder du schickst die Vollmacht vorher selbst an den Anbieter. Mit einer Kopie, einem Fax oder einem Foto riskierst du, dass der Anbieter die Kündigung nach § 174 BGB zurückweist.

Mit der unterschriebenen Vollmacht gibt es zwei Wege. Entweder legt die bevollmächtigte Person das Original ihrer Kündigung bei. Oder die vertretene Person schickt die Vollmacht vorher selbst an den Anbieter – dann ist der Anbieter über die Bevollmächtigung informiert, und eine Zurückweisung wegen fehlender Urkunde ist ausgeschlossen (§ 174 BGB, Satz 2). Für die Kündigung selbst genügt dieser Baustein:

„Im Namen und in Vollmacht von (Name und Anschrift der vertretenen Person) kündige ich den Vertrag mit der Kundennummer (Nummer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vollmacht liegt im Original bei. Bitte senden Sie die Kündigungsbestätigung an die vertretene Person und an mich.“

Unterschreib mit deinem eigenen Namen und dem Zusatz „in Vollmacht“. Den übrigen Brief kannst du mit dem allgemeinen Kündigungsschreiben erstellen.

Zurückweisung nach § 174 BGB: die Regeln

Der Kern steht in einem Satz des Gesetzes:

„Ein einseitiges Rechtsgeschäft, das ein Bevollmächtigter einem anderen gegenüber vornimmt, ist unwirksam, wenn der Bevollmächtigte eine Vollmachtsurkunde nicht vorlegt und der andere das Rechtsgeschäft aus diesem Grunde unverzüglich zurückweist.“ (§ 174 BGB, Satz 1)

Die Vorschrift soll klare Verhältnisse schaffen: Der Empfänger soll nicht nachforschen müssen, ob der Erklärende wirklich bevollmächtigt ist (BAG, 14.04.2011, 6 AZR 727/09). Eine Zurückweisung greift, wenn alle diese Punkte zutreffen:

Ein Bevollmächtigter kündigtNicht der Vertragspartner selbst und kein gesetzlicher Vertreter.
Die Vollmachtsurkunde fehltSicher ist nur das eigenhändig unterschriebene Original. Liegt nur eine Kopie, ein Fax oder ein Scan bei, musst du nach verbreiteter Auffassung ebenfalls mit einer Zurückweisung rechnen.
Der Empfänger weist gerade deshalb zurückEr muss sich auf die fehlende Vollmacht berufen. Eine bestimmte Form braucht die Zurückweisung nicht (BAG, 25.09.2014, 2 AZR 567/13).
Er tut es unverzüglichDas heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 BGB). Das Bundesarbeitsgericht hat vier Tage und – über ein Wochenende mit Feiertag – fünf Tage noch als unverzüglich angesehen.
Er war nicht vorher informiertHat der Vertretene den Empfänger vorher von der Vollmacht in Kenntnis gesetzt, ist die Zurückweisung ausgeschlossen. Diese Information muss so verlässlich sein wie die Urkunde selbst; ein bloßer Hinweis im Arbeitsvertrag, „der Niederlassungsleiter“ dürfe kündigen, reichte dem BAG nicht. Bei einem Prokuristen, der im Handelsregister steht, gilt der Empfänger dagegen als informiert.

Die Folge ist hart: Die Kündigung ist unwirksam, auch wenn die Vollmacht tatsächlich bestand, und sie lässt sich nicht nachträglich genehmigen (BAG, 25.09.2014, 2 AZR 567/13). Es hilft nur eine neue Kündigung – und die Fristen laufen in der Zwischenzeit weiter.

Rechenbeispiel: was eine Zurückweisung kosten kann

Ein Sohn kündigt für seine Mutter die Kfz-Versicherung. Das Versicherungsjahr läuft vom 1. Januar bis 31. Dezember; nach den üblichen Bedingungen muss die Kündigung spätestens einen Monat vor Ablauf ankommen.

Datum	Was passiert	Folge
Mo 23.11.2026	Kündigung des Sohnes geht zu, ohne Vollmacht	rechtzeitig für den 31.12.2026 – wenn sie Bestand hat
Mi 25.11.2026	Versicherer weist sie wegen der fehlenden Vollmachtsurkunde zurück	Kündigung unwirksam
Mo 30.11.2026	letzter Tag für eine Kündigung zum 31.12.2026	neue Kündigung mit Originalvollmacht müsste jetzt ankommen
Di 01.12.2026	neue Kündigung mit Originalvollmacht geht zu	zu spät: der Vertrag verlängert sich bis 31.12.2027

Eine Versicherung verlängert sich höchstens um jeweils ein Jahr (§ 11 VVG); genau dieses Jahr kostet hier der Formfehler. Hätte die Mutter die Kündigung selbst unterschrieben und der Sohn sie nur verschickt, oder hätte sie den Versicherer vorher über die Vollmacht informiert, wäre die erste Kündigung wirksam gewesen. Sonderkündigungsrechte, etwa nach einer Beitragserhöhung, bleiben im Folgejahr unberührt; welche es gibt, zeigt der Ratgeber Sonderkündigungsrecht.

Wenn du eine Kündigung von einem Vertreter bekommst

Prüfe drei Dinge: Liegt eine Vollmacht im Original bei? Hat dich der Vertragspartner vorher über die Vollmacht informiert? Und handelt jemand, dessen Vertretungsmacht dir bekannt sein muss, etwa ein eingetragener Prokurist? Ist nichts davon der Fall, kannst du zurückweisen – sofort, ausdrücklich wegen der fehlenden Vollmacht und auf einem Weg, den du belegen kannst:

„Ihre Kündigung vom (Datum) weise ich nach § 174 Satz 1 BGB zurück, weil ihr keine Vollmachtsurkunde im Original beilag.“

Die Zurückweisung verschafft vor allem Zeit: Der Vertragspartner kann jederzeit erneut und richtig kündigen, dann mit neuer Frist. Bei Mietwohnungen kündigt oft die Hausverwaltung im Auftrag des Eigentümers; was dabei gilt, steht unter Kündigung durch die Hausverwaltung, Mieter lassen sich im Zweifel vom Mieterverein beraten, Vermieter von Haus & Grund. Im Arbeitsrecht kommt es vor allem darauf an, wer im Betrieb kündigen darf; mehr unter Kündigung erhalten.

Sonderfälle: Vorsorgevollmacht, Tod, Kündigungsdienste

Vorsorge- oder Generalvollmacht: Sie deckt die Kündigung, wenn ihr Umfang sie einschließt. Für § 174 BGB müsste aber das Original vorgelegt werden – und das gibt man ungern aus der Hand. Praktischer ist eine Einzelvollmacht für den konkreten Vertrag oder die vorherige Mitteilung an den Anbieter.
Tod des Vollmachtgebers: Ob eine Vollmacht mit dem Tod erlischt, richtet sich nach dem Rechtsverhältnis dahinter (§ 168 BGB); ein Auftrag erlischt im Zweifel nicht durch den Tod (§ 672 BGB). Mit dem Zusatz „über den Tod hinaus“ schaffst du Klarheit. Die Erben, auf die das Vermögen und damit grundsätzlich auch die Verträge übergehen (§ 1922 BGB), können selbst kündigen; Hilfe bieten die Vorlage Kündigung im Todesfall und die Lebenslage Todesfall.
Kündigungsdienste: Wer einen Dienst beauftragt, erteilt ihm eine Vollmacht. Kommt die Kündigung ohne Originalurkunde an, kann der Anbieter sie zurückweisen. Wo der Termin knapp ist, ist die eigene Kündigung über Button oder E-Mail sicherer – und kostenlos.
Pflegeheim und Betreuung: Was beim Umzug ins Heim an Verträgen zu ändern ist, sammelt die Lebenslage Pflegeheim.

Quellen

§ 121 BGB – Begriff „unverzüglich“
§ 164 BGB – Wirkung der Erklärung des Vertreters
§ 167 BGB – Erteilung der Vollmacht
§ 168 BGB – Erlöschen der Vollmacht
§ 172 BGB – Vollmachtsurkunde
§ 174 BGB – Einseitiges Rechtsgeschäft eines Bevollmächtigten
§ 177 BGB und § 180 BGB – Vertretung ohne Vertretungsmacht
§ 672 BGB – Tod oder Geschäftsunfähigkeit des Auftraggebers
§ 1629 BGB und § 1823 BGB – Vertretung durch Eltern und Betreuer
§ 1833 BGB und § 1858 BGB – Genehmigung des Betreuungsgerichts
§ 1922 BGB – Gesamtrechtsnachfolge
§ 11 VVG – Verlängerung, Kündigung
§ 4 KSchG – Anrufung des Arbeitsgerichts
BAG, Urteil vom 14.04.2011, 6 AZR 727/09 (Zurückweisung, Inkenntnissetzen) – abgerufen am 05.10.2026
BAG, Urteil vom 25.09.2014, 2 AZR 567/13 (Zurückweisung, keine Genehmigung) – abgerufen am 05.10.2026
GDV: Musterbedingungen Kfz-Versicherung (AKB 2015), G.1.2 und G.2.1 – abgerufen am 05.10.2026

Häufige Fragen

Muss eine Vollmacht für eine Kündigung notariell beglaubigt sein?

Nein. Die Vollmacht braucht keine besondere Form (§ 167 Abs. 2 BGB); eine eigenhändig unterschriebene Urkunde genügt, um sie nach § 174 BGB vorzulegen.

Kann ich eine erteilte Vollmacht zurücknehmen?

Ja, eine Vollmacht ist grundsätzlich widerruflich (§ 168 BGB). Lass dir eine ausgehändigte Urkunde zurückgeben: Solange sie im Umlauf ist, kann sie gegenüber Dritten weiterwirken (§ 172 Abs. 2 BGB).

Was passiert mit der Originalvollmacht, die beim Anbieter bleibt?

Sie bleibt meist in den Akten des Anbieters. Weil eine vorgelegte Urkunde weiterwirken kann, bis sie zurückgegeben oder für kraftlos erklärt wird, ist eine eng gefasste, befristete Vollmacht für einen einzigen Vertrag die bessere Wahl als eine Generalvollmacht im Original.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Streit helfen die Verbraucherzentralen, eine Schlichtungsstelle oder ein Anwalt.

Vollmacht für die Kündigung