Kündigung auf Englisch – mit Kernsätzen auf Türkisch, Polnisch und Russisch

Diese Vorlage ist für alle, die einen Vertrag mit einem Unternehmen im Ausland kündigen wollen – das Fitnessstudio am früheren Studienort, die Sprachschule, das Zeitungsabo, einen Online-Dienst ohne deutschen Kundenservice – oder deren Vertrag auf Englisch geführt wird. Sie liefert ein englisches Kündigungsschreiben zum Ausfüllen, Drucken oder Versenden per E-Mail und die Kernsätze einer Kündigung auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch und Russisch.

Wann die englische Vorlage passt

Schreib in der Sprache, in der du den Vertrag geschlossen hast oder in der dir der Anbieter schreibt. Die englische Fassung passt deshalb vor allem in drei Fällen:

• Der Anbieter sitzt im Ausland und betreut dich nicht auf Deutsch, etwa ein Studio, ein Verein oder eine Schule aus der Zeit eines Auslandsaufenthalts.
• Vertrag und Rechnungen sind auf Englisch, zum Beispiel bei einem Software- oder Medienabo, das du direkt bei einer ausländischen Firma abgeschlossen hast.
• Du ziehst ins Ausland oder kehrst zurück und beendest Verträge, die du dort geschlossen hast. Was in Deutschland zu kündigen ist, sammelt die Lebenslage Auswandern.

An ein Unternehmen in Deutschland schreibst du besser auf Deutsch, auch wenn dir Englisch leichter fällt: Dann muss niemand übersetzen, und es entsteht kein Streit darüber, was gemeint war. Den deutschen Text erstellst du mit dem Generator unter Kündigung allgemein. Bietet ein internationaler Dienst auf seiner deutschen Website einen Kündigungsbutton an, ist das der schnellste Weg.

Vorlage

Kündigung auf Englisch: ausfüllen und drucken

Felder ausfüllen, Brief prüfen und drucken oder als E-Mail senden. Alles bleibt in deinem Browser – nichts wird übertragen oder gespeichert.

1. Angaben

Kunden- oder VertragsnummerHast du keine, wähl unten die Option mit der E-Mail-Adresse deines Kundenkontos.

E-Mail-Adresse deines KundenkontosNur nötig, wenn du unten die Zuordnung über die E-Mail-Adresse wählst.

Vertrag auf EnglischZum Beispiel: gym membership, mobile phone contract, newspaper subscription.

Vertragsende nach deiner Rechnung, auf EnglischMonat ausschreiben, zum Beispiel: 31 December 2026.

E-Mail-Adresse für die BestätigungNur nötig, wenn die Bestätigung an eine bestimmte Adresse gehen soll.

2. Empfänger

Anbieter mit Anschrift (wie im Vertrag, mit Land)

3. Absender

Vor- und Nachname

Straße und Hausnummer

PLZ und Ort

4. Zusätze

Kunden- oder Vertragsnummer nennen Ohne Nummer: E-Mail-Adresse des Kundenkontos nennen Vertrag näher bezeichnen Vertragsende nach deiner Rechnung nennen Schriftliche Bestätigung mit Vertragsende erbitten Bestätigung an eine bestimmte E-Mail-Adresse Lastschriftmandat zum Vertragsende widerrufen Keine Kartenzahlungen nach dem Vertragsende Werbung widersprechen Kundenkonto nach Vertragsende schließen lassen

Vorschau

[Vor- und Nachname] · [Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]

Company name
Street and number
Postcode and city
Country

[Ort], 6. Oktober 2026

Notice of termination

Dear Sir or Madam,

I hereby terminate my contract with effect from the earliest possible date.

Customer or contract number: [Kunden- oder Vertragsnummer].

Please confirm in writing that you have received this notice and the date on which the contract ends.

I revoke the direct debit mandate I gave you with effect from the end of the contract.

I object to the use of my personal data for direct marketing. Please do not contact me for marketing purposes.

Yours faithfully

[Vor- und Nachname]

Schick das Schreiben auf dem Weg, den der Vertrag für Kündigungen nennt – oft genügt eine E-Mail. Verlangt der Vertrag einen unterschriebenen Brief, druck es aus und unterschreib es. Schreib im Absender hinter den Ort das Land, etwa „Germany“. Die Datumszeile setzt die Vorlage in deutscher Schreibweise.

Der Kernsatz kündigt „with effect from the earliest possible date“. Das entspricht dem deutschen „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“: Die Kündigung hängt nicht an einem Datum, bei dem du dich verrechnet haben könntest. Mehr zu dieser Formel steht im Ratgeber „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Ein Wunschdatum nennst du zusätzlich über die Option „Vertragsende nach deiner Rechnung“. Hast du keine Kundennummer, ordnet der Anbieter den Vertrag über die E-Mail-Adresse deines Kundenkontos oder eine nähere Beschreibung zu.

Die Kernsätze in fünf Sprachen

Diese Sätze gehören in jede Kündigung. Sie sind schlicht gehalten und sinngemäß übersetzt. An Unternehmen in Deutschland schickst du die deutsche Fassung; die Übersetzungen helfen dir zu verstehen, was in deinem Schreiben steht, oder eine Kündigung an einen Anbieter in der Türkei, in Polen oder einem russischsprachigen Land vorzubereiten. Für Verträge nach ausländischem Recht können andere Fristen und Formvorschriften gelten als in Deutschland – prüf sie im Vertrag.

Baustein	Deutsch	Englisch
Betreff	Kündigung	Notice of termination
Anrede	Sehr geehrte Damen und Herren,	Dear Sir or Madam,
Kündigung	hiermit kündige ich meinen Vertrag mit der Kundennummer … zum nächstmöglichen Zeitpunkt.	I hereby terminate my contract, customer number …, with effect from the earliest possible date.
Bestätigung	Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Eingang dieser Kündigung und das Datum, zu dem der Vertrag endet.	Please confirm in writing that you have received this notice and the date on which the contract ends.
Lastschrift	Das Ihnen erteilte SEPA-Lastschriftmandat widerrufe ich zum Vertragsende.	I revoke the direct debit mandate I gave you with effect from the end of the contract.
Werbung	Der Nutzung meiner Daten für Werbung widerspreche ich; bitte kontaktieren Sie mich nicht zu Werbezwecken.	I object to the use of my personal data for direct marketing; please do not contact me for marketing purposes.
Gruß	Mit freundlichen Grüßen	Yours faithfully

Dieselben Sätze in derselben Reihenfolge als kurzer Brief – die Auslassungspunkte ersetzt du durch deine Kundennummer:

Türkisch

Konu: Fesih bildirimi
Sayın Yetkili,
Bu yazıyla … müşteri numaralı sözleşmemi mümkün olan en erken tarih itibarıyla feshediyorum. Lütfen bu fesih bildiriminin size ulaştığını ve sözleşmenin sona ereceği tarihi yazılı olarak teyit ediniz. Size verdiğim SEPA otomatik ödeme talimatını sözleşmenin sona ereceği tarih itibarıyla iptal ediyorum. Kişisel verilerimin reklam amacıyla kullanılmasına itiraz ediyorum; lütfen benimle reklam amacıyla iletişime geçmeyiniz.
Saygılarımla

Polnisch

Temat: Wypowiedzenie umowy
Szanowni Państwo,
Niniejszym wypowiadam moją umowę o numerze klienta … z najbliższym możliwym terminem. Proszę o pisemne potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia oraz daty zakończenia umowy. Odwołuję udzielony Państwu mandat polecenia zapłaty SEPA ze skutkiem na dzień zakończenia umowy. Sprzeciwiam się wykorzystywaniu moich danych osobowych w celach marketingowych; proszę nie kontaktować się ze mną w celach marketingowych.
Z poważaniem

Russisch

Тема: Уведомление о расторжении договора
Уважаемые дамы и господа!
Настоящим я расторгаю свой договор (номер клиента: …) в ближайший возможный срок. Прошу письменно подтвердить получение этого уведомления и дату окончания договора. Отзываю выданный вам мандат SEPA на прямое дебетование с даты окончания договора. Я возражаю против использования моих персональных данных в рекламных целях; прошу не связываться со мной в рекламных целях.
С уважением

Der Satz zur Werbung stützt sich in der EU auf das Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO); wie du ihn ausführlicher formulierst, zeigt die Vorlage Widerspruch gegen Werbung.

Versand ins Ausland und Nachweis

Am sichersten kündigst du dort, wo der Anbieter Kündigungen ausdrücklich annimmt: über eine Kündigungsfunktion im Kundenkonto oder per E-Mail an die Adresse, die Vertrag oder Impressum dafür nennen. Speichere die gesendete Nachricht, Bildschirmfotos und jede automatische Antwort. Nach deutschem Recht wird eine Kündigung erst wirksam, wenn sie beim Empfänger ankommt (§ 130 BGB); plane für Briefe ins Ausland deshalb deutlich mehr Zeit ein als im Inland. Was die einzelnen Versandwege als Beweis taugen, vergleichen die Ratgeber Zugang beweisen und Einschreiben, Fax oder E-Mail.

Bucht der Anbieter nach dem Vertragsende per SEPA-Lastschrift ab, kannst du den Betrag innerhalb von acht Wochen ohne Angabe von Gründen von deiner Bank zurückholen (§ 675x BGB); wie das geht, steht unter Lastschrift zurückholen. Dieses Erstattungsrecht gilt nur für SEPA-Lastschriften – bei Kartenzahlungen wendest du dich an die Bank, die deine Karte ausgegeben hat. Gibt es Streit mit einem Unternehmen in einem anderen EU-Land, in Island oder Norwegen, berät dich das Europäische Verbraucherzentrum Deutschland kostenlos.

Typische Fehler

1. Falscher Empfänger: Bei internationalen Diensten ist der Vertragspartner oft eine Gesellschaft in einem anderen Land, als die Marke vermuten lässt. Entscheidend ist, welche Firma in Vertrag, Rechnung oder Impressum steht.
2. Mehrdeutiges Datum: 03/04/2027 ist im britischen Englisch der 3. April, im amerikanischen der 4. März. Schreib den Monat aus: „31 December 2026“.
3. Nur ein festes Datum: Stimmt es nicht, ist unklar, wann der Vertrag endet. „Earliest possible date“ fängt das auf.
4. Kein Beleg: Heb Kündigung, Versandnachweis und Bestätigung auf, bis die letzte Abrechnung bezahlt ist. Bleibt die Bestätigung aus, hilft die Vorlage Kündigungsbestätigung anfordern.

Quellen

• § 130 BGB – Wirksamwerden der Willenserklärung gegenüber Abwesenden
• § 309 BGB – Klauselverbote (Nr. 13: Form von Kündigungen)
• § 675x BGB – Erstattung bei Lastschriften
• Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz: DSGVO und BDSG, Textausgabe (Art. 21 DSGVO), Stand März 2026 – abgerufen am 05.10.2026
• Europäisches Verbraucherzentrum Deutschland: Beratung bei Problemen mit Unternehmen in anderen EU-Ländern, Island und Norwegen (Verbraucherorganisation) – abgerufen am 05.10.2026

Häufige Fragen

Darf ich einem Anbieter in Deutschland auf Englisch kündigen?

Verboten ist es nicht, aber riskant: Versteht der Anbieter das Schreiben nicht oder legt es anders aus, verlierst du Zeit, und im Streit musst du beweisen, was gemeint war. Nimm für Unternehmen in Deutschland den deutschen Generator; die Tabelle zeigt dir, was die deutschen Sätze bedeuten.

Muss ich das englische Schreiben unterschreiben?

Das hängt vom Vertrag ab. Für Verträge nach deutschem Recht, die seit Oktober 2016 geschlossen wurden, dürfen Vertragsbedingungen höchstens Textform verlangen, eine E-Mail genügt dann (§ 309 Nr. 13 BGB). Verlangt ein ausländischer Vertrag einen unterschriebenen Brief, druck die Vorlage aus und unterschreib sie.

Was mache ich, wenn der Anbieter auf Englisch nachfragt?

Antworte kurz und verweise auf dein Schreiben, etwa: „Please refer to my notice of termination dated 2 November 2026.“ Wiederhole dabei die Kunden- oder Vertragsnummer und bitte erneut um eine schriftliche Bestätigung des Vertragsendes.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Streit helfen die Verbraucherzentralen, eine Schlichtungsstelle oder ein Anwalt.